Softwareontwikkelaar Pinas presenteert conceptprogramma digitaliseringpersoneelsbestand RO

Softwareontwikkelaar Falisie Pinas heeft het conceptprogramma voor de grootschalige
digitalisering van het personeelsbestand en de personeelsgegevens van het ministerie van
Regionale Ontwikkeling (RO) gepresenteerd. De toelichting die op dinsdag 21 april 2026
plaatsvond gaf een beeld van hoe efficiënt het programma is.
Het digitaliseren van het personeelsbestand moet een einde maken aan de huidige versnipperde
administratie en papieren dossiers. Door over te stappen op een centraal, digitaal
personeelsinformatiesysteem (HRIS) wenst het ministerie de efficiëntie te verhogen, de
gegevensbeveiliging te verbeteren en strategische personeelsplanning beter te onderbouwen.
Pinas benadrukte het belang van deze moderniseringsslag. De afdeling Documentaire Informatie
Voorziening (DIV) moet de eerste afdeling zijn, die gedigitaliseerd dient te worden, gaf hij
verder aan. Volgens Pinas kan hij het ministerie ondersteuning bieden, als coördinator in dit
traject.
Zowel minister Miquella Huur als Pinas zijn het ermee eens dat het ministerie in dit huidige
tijdperk niet meer kan veroorloven om afhankelijk te zijn van verouderde systemen en papieren
dossiers die kwetsbaar zijn voor verlies of beschadiging.
Uit de presentatie blijkt dat deze verandering niet alleen een ICT-upgrade zal zijn, maar een ook
investering in de medewerkers van het ministerie. Het stelt de afdeling Personeelszaken in staat
om sneller en accurater te reageren op veranderingen in het personeelsbestand. Het voorgestelde
programma omvat alle gedetailleerde informatie van het personeel.
Nadat de organisatiestructuur van het ministerie is gefinaliseerd, zal een gedetailleerd plan van
aanpak worden opgesteld met een bijbehorende tijdlijn voor de implementatie van deze
vernieuwing binnen RO.